招聘描述Nội dung tuyển dụng
招聘: 操作人员岗位 (OP)- 会中文
工作地点：胡志明市新成坊，阮太学街22号，办公楼2楼
岗位职责：
1. 负责准备和处理出口相关单证：订舱（booking）、托运指令（SI）、发票、装箱单、提单、原产地证（CO）、HS 编码、运输合同、植物检疫（Phyto）、熏蒸证书（Fumi）、报关资料等
2. 与销售部、客户服务部、定价部、报关部以及客户密切配合，确认订单、编制报关单并跟踪出货进度
3. 与船公司、车队、报关服务供应商协调完成订舱、集装箱押金、提货单（EDO）、提交 SI、VGM 等手续
4. 跟进清关流程，确保货物按时出运，避免产生额外费用
5. 在公司系统中录入数据，向上级汇报每日货物处理进度
6. 工作地点为办公室，根据需要与中国客户或中国籍上司直接沟通协调
7. 完成领导安排的其他相关工作
应聘要求:
1. 男女不限，年龄 25–35 岁
2. 大专或本科以上学历，国际物流、国际贸易、航运经济等相关专业
3. 中文流利，达到 HSK 4 或以上水平；**懂英语者优先考虑
4. 至少 2 年以上出口单证工作经验，**在国际货运代理、船公司或物流企业工作经验优先
5. 熟悉出口流程：订舱、提交 SI、VGM、海关单证、截关时间（cut-off）、清关等
6. 有处理以下货物经验者优先：新鲜水果（香蕉、火龙果、椰子、芒果等）、木材单板、再生塑料颗粒
7. 具备进口单证处理知识和经验者优先，以应对未来业务扩展需求
8. 细致认真、有责任感、善于跨部门协作、灵活应对突发问题
9. 需提交中文及越文简历各一份
福利待遇:
1. 高薪，面议，依据个人能力在面试时协商确定
2. 每年根据绩效评估进行调薪
3. 工作时间：周一至周六上午
(上午 08:00 – 11:30 | 下午 13:00 – 17:00)
4. 工作环境专业、团队友善、晋升空间明确
5. 按照越南法律规定缴纳社保、医保、失业保险
6. 节假日福利、生日礼金、旅游及年度团建活动
7. 提供专业技能及实操业务培训
NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (OP) – BIẾT TIẾNG TRUNG
Làm việc tại: Tầng 2, số 22 Nguyễn Thái Học, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP.HCM
Có thể làm việc tại Bắc Ninh theo điều phối công việc, ưu tiên HCM để thuận tiện đào tạo nghiệp vụ
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất khẩu: booking, SI, invoice, packing list, bill, CO, HS code, hợp đồng vận chuyển, Phyto (kiểm dịch thực vật), Fumi (hun trùng), hồ sơ khai báo…
2. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sales, CS, Pricing, khai báo và khách hàng để xác nhận đơn hàng, lập tờ khai và theo dõi tiến độ lô hàng
3. Làm việc với hãng tàu, nhà xe, dịch vụ hải quan để hoàn tất các thủ tục: cược container, lấy EDO, nộp SI, VGM...
4. Theo dõi quá trình thông quan, đảm bảo hàng lên tàu đúng tiến độ, hạn chế phát sinh chi phí
5. Nhập dữ liệu hệ thống, báo cáo tiến độ cho cấp quản lý
6. Làm việc tại văn phòng, trao đổi trực tiếp với đối tác Trung Quốc hoặc sếp khi cần
7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
1. Nam hoặc nữ, tuổi từ 25–35
2. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế vận tải hoặc liên quan
3. Sử dụng thành thạo tiếng Trung (HSK 4 trở lên); biết thêm tiếng Anh là một lợi thế
4. Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm chứng từ hàng xuất khẩu tại công ty logistics, hãng tàu hoặc forwarder
5. Hiểu rõ quy trình xuất khẩu: booking, SI, VGM, chứng từ hải quan, cut-off, thông quan…
6. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hàng trái cây (chuối, thanh long, dừa, xoài…), gỗ ván bóc/lạng, hạt nhựa tái sinh
7. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình làm hàng nhập khẩu – đây sẽ là một lợi thế
8. Tỉ mỉ, có trách nhiệm, phối hợp tốt với các phòng ban, xử lý tình huống linh hoạt
9. Yêu cầu nộp CV tiếng Việt và tiếng Trung
CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI:
1. Lương cao, thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn
2. Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc
3. Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng Thứ 7
(Sáng: 08:00 – 11:30 | Chiều: 13:00 – 17:00)
4. Môi trường chuyên nghiệp, sếp thân thiện, cơ hội thăng tiến rõ ràng
5. Tham gia BHXH – BHYT – BHTN theo quy định
6. Phụ cấp lễ tết, sinh nhật, du lịch, team building hàng năm
7. Được đào tạo chuyên môn & kỹ năng thực chiến trong ngành logistics
