主管机构：公司所在地的省/中央直辖市的计划投资厅（DPI） 下属的商业登记处。
主要方式：在线通过国家商业登记门户办理。
关键前提：所有变更必须基于公司合法的股东会/董事会决议或成员决定。
时间要求：必须在股东会/董事会作出变更决议后的10个工作日内向当局登记。
首先，您需要明确要变更什么内容。不同类型的变更，所需的核心文件略有不同。
通用必备文件（所有变更都需要）：
营业执照变更登记表：根据变更内容填写相应的表格（例如，表号：01/MSDN用于修改注册内容）。
股东会/董事会关于变更内容的决议：必须合法有效，并有相关人员的签名。
更新后的公司章程或公司章程修正案。
营业执照正本副本和企业登记证（ERC） 副本。
法定代表人身份证明（护照/身份证的公证复印件的越南语翻译件，如为外国人）。
针对特定变更的补充文件：
| 变更类型 | 补充所需文件 |
|---|---|
| 变更公司地址 | • 新地址的租赁合同或红色簿（所有权证明）的复印件的越南语翻译公证件。 |
| 变更法定代表人 | • 新法定代表人的个人信息：身份证/护照、简历、住址。 • 如果新法定代表人是外国人，需要提供工作许可（或在申请变更时同步申请）。 |
| 增加注册资本 | • 证明资本增加的文件：如果是股东出资，需提供出资证明；如果是企业利润转增资，需提供相关财务文件。 • 注意：增资可能涉及额外的验资程序。 |
| 减少注册资本 | • 债权债务人通知证明（必须在报纸上刊登公告）。 • 确保减资后不低于法定最低资本要求。 |
| 变更公司名称 | • 需要提供新的公司名称，并确保该名称在商业登记系统中可用（不与其他公司重名或混淆）。 |
| 变更业务经营范围 | • 列出新的、完整的经营范围。建议使用越南标准行业分类代码。 |
| 变更股东/成员 | • 新股东的个人信息（身份证/护照公证复印件）。 • 股权/出资额转让合同。 • 退出股东的相关同意文件。 |
整个过程可以概括为以下步骤，其中第1-4步是关键：
图表文件齐全合规
要求补充/修改
准备变更所需文件
例如：决议、新章程等
在线提交申请
通过国家商业登记门户
DPI审查申请
（通常3-5个工作日）
批准并签发
新的《企业登记证》
根据通知
修改并重新提交
完成后续步骤
（如公告、刻章等）
详细步骤说明：
准备文件：根据您的变更类型，收集并准备好上述所有必需的文件。所有非越南语文件必须经过合法翻译和公证。
在线提交：
访问国家商业登记门户。
使用公司的数字签名证书登录系统。
填写相应的在线申请表，并上传所有已准备好的扫描版文件。
支付费用：根据规定在线支付相关的执照变更登记费（如果有）。
接收与反馈：
DPI官员将在3至5个工作日内审查申请。
如果文件齐全、符合规定，DPI将批准变更，并在系统上发布新的《企业登记证》。
如果文件有问题，您将在系统中收到通知，要求修改或补充文件。您需要在规定时间内完成修改并重新提交。
获取新证书：一旦申请获批，您可以在商业登记门户上下载新的《企业登记证》。通常不再自动发放纸质版，但您可以申请提供经认证的副本。
后续法定程序（非常重要！）：
公告更新信息：在获得新证书后，公司必须在国家商业登记门户上公开宣布变更内容。这是法律强制要求。
变更公司印章：如果公司名称或法定代表人发生变更，必须重新刻制公司公章，并在公安机关登记备案。
更新其他许可证：如果变更内容（如地址、业务范围）影响到其他许可证（如投资登记证、消防、环保、特定行业许可证等），您也必须相应地去更新这些许可证。
通知银行和合作伙伴：携带新的《企业登记证》和公章，到开户银行更新公司信息，并通知重要的客户和供应商。
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