原则上,所有在越南工作的外国人都需要申请劳动许可,但有豁免情况。
需要申请的情况:
与在越南的雇主建立劳动关系的外国公民。
工作时间在3个月及以上。
豁免情况(无需申请):
是公司的所有者或出资成员有限责任公司的。
是股份制公司董事会或管理委员会的成员。
在越南工作期限少于3个月(通常需要办理商务签证)。
是律师事务所的分支机构或代表处的负责人,已在越南司法部登记。
根据国际条约的规定获准在越南工作的外国人。
已获得在越南执业的专业许可,如律师、公证员、审计师等。
是学校或培训机构邀请来越南教学、研究的外国专家。
内部调动人员,即在越南加入世界贸易组织后,在越南设有商业存在的外国公司的员工,被该公司转移到其在越南的分公司或代表处工作(需满足特定条件,如在原公司工作至少12个月)。
持有官方护照为越南政府或机构工作的人员。
新闻记者,已获得在越南工作的许可。
根据越南法律设立的合作项目的外国代表。
在越南停留时间少于3个月以提供服务的外国人。
在越南停留时间少于3个月以处理影响或可能影响公司运营的紧急情况的外国人,如技术或技术复杂情况,越南专家或目前在越南的外国专家无法处理。
申请人必须同时满足以下三个基本条件:
身体健康:
必须由越南政府指定的医疗机构出具健康证明。证明通常有有效期(如6个月),需在有效期内提交。
具备专业资质和工作经验:
学历要求:至少拥有大专或同等学历。
工作经验:在与申请职位相关的领域拥有至少3年的工作经验。
证明材料:学位证书、职业资格证书、前雇主出具的工作经验证明信(需公证和认证)。
管理职位或技术职位:
申请的职位必须是越南本地劳动力无法胜任的管理岗位、执行董事或专家/技术人员。
雇主需要证明已经努力在本地招聘但未能找到合适人选。
文件需准备越南语版本,非越南语文件需经过公证、领事认证(或海牙认证)。
劳动许可申请表 (Form No. 11/PLI):标准表格,需填写完整并签名。
健康证明:由越南指定医疗机构出具。
司法履历表:
由本国相关机构出具。
如果已在越南连续居住超过6个月,也可以使用越南司法部出具的司法履历表。
护照复印件:信息页、签证页及入境盖章页。
照片:2张彩色护照照片(4x6cm,白底,近期拍摄)。
专业资格证明文件:
学位/学历证书。
工作经验证明:由前雇主出具,详细说明职位、工作内容和任职时间。
雇主方面的文件:
公司的营业执照复印件。
公司的组织架构图。
招聘外国员工的说明报告,解释为何需要聘用外国人。
劳动合同草案。
确认需求与资格:雇主和雇员确认是否符合申请条件。
文件准备与认证:收集所有个人文件,并在本国进行公证和领事认证(或海牙认证)。这是最耗时的一步。
在越南本地翻译与公证:将已认证的文件翻译成越南语,并在越南公证处进行公证。
发布招聘公告:雇主需要在公司内部或通过当地就业服务中心发布招聘该职位的公告,为期至少15天,以证明没有合适的越南人选。这是法律要求的必要步骤。
提交申请:雇主向公司注册地所在的省/直辖市劳动荣军与社会厅 提交完整的申请材料。
审批与领取:
处理时间通常为7-15个工作日。
审批通过后,劳动部门会签发劳动许可。劳动许可的有效期最长为2年,并且可以续签。
工作签证:获得劳动许可后,外国人才能申请或转换为工作签证(DN类)和临时居留卡。劳动许可是申请工作签证的前提。
许可有效期与续签:劳动许可到期前最多45天,可以申请续签。续签也需要提供相关证明文件。
终止雇佣关系:当劳动许可到期、劳动合同终止或外国人停止工作时,雇主有义务在15天内向劳动部门报告,并收回已过期的劳动许可进行注销。
无证工作的风险:在没有有效劳动许可的情况下工作,将面临罚款、驱逐出境,并可能被禁止在未来一段时间内入境越南。雇主也会受到严厉处罚。
政策变化:越南的劳动法及相关规定时有更新,务必以申请时当地劳动部门的最新要求为准。
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